Tiempo y Asistencia de Empleados

¿Qué es el Control de Tiempo y Asistencia de Empleados?

Empezaremos diciendo que el tiempo es uno de los recursos más valiosos que tenemos y que no es bueno que se desperdicie tanto en nuestra vida cotidiana como en nuestras labores, la eficiencia en cuanto al uso de este recurso depende de nosotros y de nuestra organización pero debido a que en muchos casos la gran mayoría de las personas no somos tan eficientes a la hora del manejo del tiempo, es necesario crear herramientas que nos ayuden a llevar un control del tiempo que nos permita desarrollar mejor nuestras labores. En el tema laboral el tiempo cobra mayor relevancia pues es aquí donde el tiempo se convierte en “oro” y se hace necesario tener un control de Tiempo y asistencia que ayude tanto al empleador como al empleado a ser más eficientes y tener mayor organización en el área de trabajo.
Con el paso del tiempo y a medida que el sector industrial iba en crecimiento se hacía necesario ejercer un mayor control en cuanto a los tiempos de entrada y salida de las empresas e industrias y también en cuanto a la asistencia o no al lugar de trabajo (tiempo y asistencia), en un principio esto se hacía manualmente con planilla en mano verificando visualmente la asistencia y puntualidad del empleado, tarea llevada a cabo por el capataz o supervisor del lugar de trabajo.
Luego con el paso del tiempo y el aumento de la tecnología este proceso se fue haciendo cada vez más automático y eficiente debido a la creación de equipos mecánicos y luego electrónicos que aceleraban el proceso de registro tanto de la entrada como de la salida y la asistencia al lugar de trabajo, entre los dispositivos de registro antiguos que podríamos llamar predecesores de los actuales relojes de “tiempo y asistencia” más conocidos o tal vez los que más recordamos son los reloj de fichar.
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Reloj de fichar de 1900 

Reloj de fichar mecánico y de cuerda

Trabajadores fichando sus tarjetas (1973)

Ya para la actualidad contamos con relojes mucho más avanzados en su tecnología, relojes que reciben la huella digital o una tarjeta RFID o una clave,  y permiten agilizar el registro y la marcación en cuanto al Tiempo y Asistencia de los usuarios a la hora de entrar y de salir de cualquier recinto, anteriormente este registro era llevado en libros y cuadernos donde se hacían las comparaciones para poder calcular las horas trabajadas y los días asistidos y así de forma más organizada poder pagar los salarios a los empleados basados en el cálculo de sus asistencias y sus horas de entrada y salida.
Con la invención de la computadora todo se agiliza y todo se hace más fácil de calcular, a medida que esta tecnología avanza nos vamos volviendo más dependientes de las computadoras para nuestro trabajo, y el cálculo del tiempo y la asistencia ya no se hará más en libros sino en programas digitales diseñados para este propósito.

¿Paraqué sirve el Software de Control de Asistencia de Empleados?

Los softwares de Tiempo y Asistencia están diseñados para llevar controles exactos de las horas trabajadas por parte de los empleados por medio de un computador y hacer un registro cómodo de Tiempo y Asistencia que nos pueda facilitar el cálculo de las horas  laboradas o asistidas por parte de los empleados o usuarios, cabe destacar que estos softwares no solo son utilizados en el medio laboral sino que también su uso se expande a lugares como colegios, universidades, gimnasios y otros lugares donde es necesario llevar un conteo de horas alquiladas de cualquier producto o servicio.

K40 Dispositivo de tiempo y asistencia

Estos softwares necesitan de un dispositivo de Tiempo y Asistencia que les entregue las lecturas y marcaciones que los usuarios hacen directamente al dispositivo lector para poder hacer los cálculos basándose en los horarios establecidos y las marcaciones hechas.

A continuación mostraremos un dispositivo actual de Tiempo y Asistencia muy utilizado y tal vez uno de los más vendidos en nuestra tienda Mercaelectronico.com gracias a sus prestaciones y fácil manejo, el K40 de ZKTeco.

¿Paraqué sirve el Software de Control de Asistencia de Empleados?

Bueno, podríamos decir que un control de tiempo y asistencia se puede usar casi que en todos los lugares donde se necesite hacer un control de Tiempos al momento de usar un producto o servicio y Asistencias de empleados en empresas, ya explicábamos anteriormente que estos dispositivos y softwares no solo son para los lugares de trabajo y oficinas sino que también es para lugares como colegios, universidades, gimnasios e incluso en alquiler de aparta estudios, todo depende de la administración que la persona o las personas quieran tener sobre sus empresas o negocios, un ejemplo seria el software diseñado por ZKTeco, el Zktime.net lite, diseñado para Tiempo y Asistencia de adquisición gratuita, lo bueno de este software en particular es que es flexible y fácil de manejar, también encontramos que en las páginas web principales de las empresas que distribuyen estos equipos y softwares se pueden encontrar versiones gratuitas que trabajan muy bien y que cubren buena parte de las necesidades que se tendrían en un negocio normal, existen versiones mucho más completas que deben ser compradas para poder contar con su servicio, pero como ya decíamos, con las versiones gratuitas se puede hacer lo necesario en cuanto a  control de Tiempo y Asistencia.

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¿Qué beneficios puedo obtener de un software de asistencia de empleados?

La organización es tal vez uno de los mejores beneficios que podemos obtener de estos softwares de Tiempo y Asistencia, y como resultado de la organización se aumentara nuestra buena imagen ante otras empresas e incluso distinguirnos de la competencia, también está el aumento en la productividad como resultado de la medición exacta de los horarios trabajados, aparte de lo anterior también tenemos como beneficio el buen uso del tiempo por parte de los usuarios o empleados, ya que en cierta manera exige puntualidad a la hora de hacer la marcación en el dispositivo de Tiempo y Asistencia pues de no hacerse la marcación dentro de los horarios establecidos simplemente podría acarrear algún tipo de sanción como puede ser que le sea descontado parte del sueldo por las horas no trabajadas. En general el Tiempo y Asistencia llena muchos vacíos que anteriormente se presentaban debido a la falta de un dispositivo o un software que cumpliera de manera efectiva y ágil con este trabajo, es decir, hacer mediciones y cálculos exactos de Tiempo y Asistencia  en tiempos mucho más cortos que los tiempos utilizados para hacer estos cálculos de forma manual o con calculadora en mano, esta falta de control era aprovechada por muchas personas que siendo empleadas o usuarios de alguna empresa o lugar de alquiler no obraban con honestidad y obtenían beneficios propios que poco o nada le aportaban a la empresa o dueños de locales debido a los tiempos mal administrados.

4 Beneficios de controlar la asistencia de sus empleados

Define un horario para los empleados

Una empresa ordenada que controla todos los procesos y que por ende establece un horario que hay que cumplir enseña a sus empleados a cumplir sus funciones dentro de ese tiempo ayudándolos a optimizar su desempeño en la búsqueda de resultados.

Útil al momento de pagar la nómina

Disponer de un registro de entradas y salidas le ayudará a conocer si sus empleados cumplieron las horas pautadas de antemano y así podrá recibir su pago de acuerdo con sus horas trabajadas.

Pago de horas extras

La ley prevé dentro de los tipos de horas laborales diferentes conceptos, tales como horas extra, nocturnas, dominicales, festivos etc, llevar el control de asistencia facilitá el trabajo de recursos humanos, que podrá calcular de manera ágil y exacta los tiempos y hacer el pago adecuado de acuerdo con las horas trabajadas.

Permite establecer beneficios especiales

Cuando se lleva el control de los empleados puntuales, puede brindarse un plan de beneficios adicionales que a la larga mejoren la relación laboral haciendo que los empleados se sientan a gusto en la empresa.

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